Monthly Archives: August 2011

IMG_3804

Event presentation management at European athletic competitions

Hello visitor. This is description of one of our projects dealing with Event presentation management at European athletics competitions. Aim of this project description is to explain complete proces along with bits and pieces not appearing at Event Presentation Guidelines distributed by European Athletics (extra material). To begin with, scope of this document will be to explain in much details how to prepare for Event presentation, how to plan and to prepare all inputs and outputs to serve you on competition. It will also deal with human, organizational and management issues that can happen during such event. You will  also find all templates used for planning and execution of Event Presentation (EvPr) and links to vendors equipment we used during the process. Covered competition was European Team Championship – Second League in Novi Sad, on 18th and 19th of Jun 2011. Results can be found at results page. Informations were provided by TimeTronics Athletic Managerand data processing required for other services by independent contractor.

Hardware setup

How does the hardware setup looks like? It’s basically done using inexpensive hardware and software avoiding bigger cost.

Things to look after and avoid

  1. Always have dedicated machines (PC or Mac) for sole purpose of competition. No extra software should be installed.
  2. Never update any kind of software unless absolutely necessary
  3. Have cold storage of sugar snacks and soft drinks for your team
  4. Each person should have one or two tasks
  5. Always prepare in advance (few hours before competition) complete system
  6. Gather all graphical files in advance
  7. Normalise volume of Music files e.g. everything should be prepared in order for music producer or DJ have only one function – play the music at the right time

How did it looked like?

Follow the video.

Working display presentation

Essentials

Chroma key - make picture or video transparent by removing certain color (usually non existant in natural world – green or blue) from source Time sheet – very long list of events

Vendors

  • Video production – BoinxTV ($499)
  • Apple hardware – Mac Pro, Mac Mini & MacBook Pro ($3.499, $699 and $1.199) or just try to rent
  • TimeTronics – -photo finish & timing equipment (MacFinish II Ethernet Pro + MacFinish II SCSI)
  • Apple software – Keynote
  • Various equipment needed for production
  • Live streaming using UStream service
Best way to assemble the system is to rent equipment if you are working from time-to-time. In case of constant work – have a dedicated system for this purpose.

Photo finish and data processing

Files

  • Excel timesheet of event used for Event Presentation Time Keeper – event-presentation-plan
  • Keynote template for making video intros and announcements - evropsko-podaci.key
  • CSS file for TimeTronics HTML design. Appropriate for Chroma Keying - tvscreen
  • Music list for competition - playlist

People

Man power is essential. Stamina in crucial. Easy going temper is required. Submission to proper management (of event presentation manager) is a must.
Look for people who are professional and ready to go one step beyond their responsibilities. You can not predict everything, but you can be prepared for unexpected.
You really need – time reader and checker (person who follows script and check availability of information), DJ, video producer and person for communication with competition manager.

Photo finish system & Data processing

Your main source of information required for operational competition is – on-time (or real time) acquisition of data from track & field events. This means that company providing data from field must be skilled and fast, with reliable equipment. TimeTronics is excellent company with such product. FinishLynx is good with wide range of options and somewhat experimental approach to problem of athletic competition. TimeTronics is on the other hand little conservative. Those two solutions are for moderate budgets.
 There is also top of the tops named Seiko/Swiss Timing/Omega and MSL. Expensive – with attitude of Greek Gods but manageable.  With these guys you have complete service for competition. No need for additional data processing.

On the spot computer graphics

Most of computer graphics is done using already presented TimeTronics and FinishLynx equipment and respective add-ons. Expensive companies have this facility already integrated. In case you have inquires feel free to contact us through irecevic at gaia dot rs.

Talent show contestants

Šta dolazi posle talenata?

Talent show contestants

Takmičari na takmičenju za talente – via Biblioteka San Hozea @Flickr (CC BY-SA 2.0

Čitali ste o tome šta poslodavac želi od zaposlenog. Sada sledi priča o tome šta je kompaniji potrebno kada prođe fazu kreiranja dobrih ljudskih temelja. Na posletku ću opisati zašto se ljudi otpuštaju.

Stabilnost

Nakon sakupljanja talenata i onih koji stvaraju neverovatne stvari, menadžment stavlja prst na čelo i gleda šta se događa.

Mnogo pametnih i talentovanih ljudi znači puno samosvesnih i “posebnih” individua. Ako je neko ima prilike da sedi sa ovakvim skupom razumeće o čemu pričam. Vođenje/upravljanje ovakvim skupom ljudi je blisko noćnoj mori.

Jedini način da maksimalno pokažu svoje talente jeste neka vrsta segregacije. Talenti se odvajaju i kreiraju se timovi ljudi oko njih. Dodirne tačke se prave putem ili direktora ili vođe projekta.

Talente možemo posmatrati kao planete sunčevog sistema. Velike su, posebne i nikako ne smeju da uđu jedna drugoj u orbitu jer će biti belaja.

Dodirne tačke

Brejnstorming (razletanje umova) ili razmena ideja i neformalni razgovori, su sjajno mesto da se talenti skupe i razmene ideje i animozitete. I da se nakon toga rastanu i svako ode na svoj posao.

Realnost situacije

Nakon ustanovljavanja procesa, strukture i operacija firme, opada potreba za talentima. Opada potreba u operativnim stvarima, dok raste u razvijanju novih tržišta, poslova i sl. Operacije/procesi/delovi kompanije koji imaju ustanovljene procedure se prepuštaju ljudima koji rade svoj posao bez previše talasanja. Možda zvuči grubo i politički nekorektno, ali je to činjenica. Većina ljudi želi da ode na posao, završi ga i ode kući, bez previše mentalnog napora i kreativnih iskoka.

Talenti pomeraju stvari i manje su potrebni u ustanovljenim sistemima i uglavnom u cilju novog razvoja.

Na kraju

Ako ste talenat – uđite rano u kompanije sa kojima postoji hemija. Ako stignete kasnije – bežite od svakodnevnih stvari. Iskoristite talenat maksimalno. I izbegavajte previše talenata oko sebe.

Primer pragmatičnosti

Džef Bezos je bio fantastičan učenik, student na koledžu i želeo je da se bavi fizikom i bio je veoma talentovan. Kada je stigao na fakultet – oko njega se našlo 25 većih talenata kojima je gradivo išlo daleko lakše. Prebacio se na tadašnje kompjuterske nauke koje su izgledale tako bliske njegovim vizionarskim idejama.

Earle Richardson: Employment of Negroes in Agriculture, 1934

Šta poslodavac u stvari hoće?

Earle Richardson: Employment of Negroes in Agriculture, 1934

Erl Ričardson: Rad crnaca u poljoprivredi, 1934 posredstvom Smitsonian Muzeja Američke umetnosti @Flickr

Ne brinite, neću pričati o tome kako vas – potencijalne radnike, možda gleda budući ili sadašnji poslodavac – možda kao crnce na poljima pamuka s’početka 19. veka dajući vam osnovne stvari – hleb i vodu.

Pričaću o tome šta poslodavac (pravi) želi od zaposlenog.

Malo kasnije ću pričati o tome šta je kompaniji potrebno kada prođe fazu kreiranja dobrih ljudskih temelja. Na posletku ću opisati zašto se ljudi otpuštaju.

Šta poslodavac želi od zaposlenog?

Odmah ću se ograničiti na to da je poslodavac osoba od krvi i mesa, koja ima zdrav i realan biznis, radi tokom prve smene i retko zalazi u  drugu, ima aktivan porodični život i planira na pravi način. Izleti u prekovremene sate su slučajnost koja iskrsne a ne pravilo. Svi ostali poslodavci će vam isisati snagu, zdravlje i vreme – tim redom – ako ne tražite pravog poslodavca.

Kada tražite posao postavite gore spomenuta pitanja poslodavcu. Nema straha, pogotovu ako ste mladi jer nemate šta da izgubite. Ako menjate poslove i nemate puno razgovora – postoji mogućnost da izbegavate ovu vrstu pitanja jer imate elemente očaja i potrebu da zatvorite posao odgovarajući samo na ono što vas pitaju.

… šta (pravi) poslodavci žele?

Žele da dobiju kvalitetno urađen posao u dogovorenom vremenskom roku plaćajući ga adekvatno!

To je čitava mudrost.

Šta zaposleni žele?

Redovnu platu, rešene poreze i doprinose, godišnji odmor, regres, ako može – sindikat, manje obaveza – više vremena za lične stvari. Naravno i da nauče nešto. Neki takođe žele da nauče ali da im to ne poveća obaveze.

Krajnosti

Kao što se može videti, ove dve krajnosti pokazuju širinu problema i gde se poslodavac i zaposleni pronađu.

Imao sam loše poslodavce, odlične i one nenadmašne. Zajedničko za sve je to da su uvek uspevali da dobiju najbolje od mene. Svako na svoj način.

Vrste radnika

Oni koji žele da rade biraju 3 vrste radnih mesta.

  1. Da se uvale
  2. Da ne budu primećeni
  3. Da nauče i rade

Ovim redosledom idu i brojevi pretendenata za posao. Naravno, najmanje je onih koji žele da nauče i rade. Ne rađaju se (ili izlaze iz škole/fakulteta) oni koji ne žele da rade. Posle dugo vremena nerada ili lošeg rada, shvate da je najbitnije pronaći mesto gde nećeš raditi previše, stići kući taman na ručak i imati vremena za lična zadovoljsva.

Pored razmišljanja o radu postoji i element vlasti/moći koji dotiče svakog od 3 kategorije. U prvom slučaju to je alat dominacije i bitnosti, dok je u trećem slučaju menadžerska veština.

O talentima

Poslodavci vole i žele one koji se lože na uspeh. Sa druge strane zadovoljavaju se prosekom jer misle da ne mogu dovoljno da ga plate. U početku talenat ne može da plati osim ako nemate velike količine keša. Pravi poslodavac zna kako da iz talenta izvuče najbolje (ne shvatite pogrešno – ali talenat ne zna kako to da naplati) kako bi se najbolje isplatio. Da li neko pita trenere i šefove sportskih klubova da li nekoga iskorišćavaju? Svi se klade da će određeni talenat pokazati najbolje i isplatiti sebe.
Kao i u sportu, talenat ništa ne znači ako ne funkcioniše kako treba u timu. Kako su projekti sve multi disciplinarni, ne postoji samostalni talenat koji može da reši stvari sam. Ekipa mora da funkcioniše.

O poslodavcima

Poslodavac – se kladi da ćete uspeti da kao talenat uđete u posao. Niko ne zna u startu sve. Od svakog ćete dobiti slobodan početak i rok do kada treba da se uklopite i upoznate procese. Ako ne uspete – sajonara. Život nije fer i na vama je da ga iskoristite najbolje što umete.

A sada pogled nazad na vas…

Da li vi zaista želite da radite i na koji način? Da li želite da se uvalite? Uvaljivači traže velike sisteme u kojima postoje sindikati i koji omogućavaju da budete zaštićeni kao beli medvedi. Takvih mesta je sve manje. Državni apart se smanjuje i smanjivaće se. Sistema će takođe biti sve manje kao i amortizovanja koje sindikati prave i zbog kojih su izgubili svoju primarnu funkciju.

Ne diranje u poslu možete očekivati onda kada ima relativno dosta ljudi i možete svoje zadatke delegirati drugima u slučaju da ste dominantnija osoba. Mislim – lepo je to, ali onda preuzmite menadžersku ulogu i odgovornost. Takvih je sve manje.

Ako ste spremni da radite

I dolazimo do poslednje tačke priče a to su ljudi koji žele da rade. Kada su mi kao mladom i zelenom radniku rekli da li mogu da vodim projekat implementacije informacionog sistema sa programerima, administratorima i ostatkom ekipe u periodu od 4 meseca rekao sam – mogu i dva. Tolika je glad i nerazumevanje veličine posla. Glad za radom i prevelikim očekivanjima.

Kada ste gladni rada – najbitnija stvar je znati koliko ste gladni da se ne prejedete ili da vam serviraju malo i da sve halapljivo pojedete. Uzimajte polako, jer gladan čovek mora da jede polako kako bi se privikao.

Nadam se da svi vi koji čitate, imate glad u sebi i da radite svakog dana na sebi dok ne nađete posao ili ga napravite za sebe. Svaki put, pa i onaj poslovni je maraton a ne sprint. Nije fast food, već obrok sa aperitivom, predjelom, supom, glavnim jelom i dezertom.

Jedite lagano. Samo tako možete naučiti i da podelite svoje znanje i glad sa drugima.