Tag Archives: projekti

Istina o web produkciji

Istina o preduzetnišvu, projektima i stanju zajednice

Nakon divnog razgovora sa dragim prijateljem koji se bavi web produkcijom (a može se aplicirati na skoro svaku industriju koliko god bila regulisana ili neregulisana) osetio sam potrebu, da razbijem iluzije i objasnim  zablude i samoobmanjujuća uverenja sebe i okruženja.

Osnova problema

Mnogo ljudi zna da radi posao.

Malo manje ljudi zna kvalitetna do uradi posao.

Određeni (i manji broj) ima širinu i mogućnost da sagleda i brzo implementira rešenje.

Malo ljudi, uz ručno biranje saradnika iz struke ali i dodatnih delatnosti, može da se uhvati u koštac sa obimom problema koje kompleksni projekti donose.

Tek poneka firma ili pojedinac može kvalitetno da isporuči komplet vanserijsku uslugu, sa znanjem i procesima razvijanim na velikim projektima – više puta. Ovo podrazumeva vođenje armije ljudi koja generalno zna kuda ide  onda kada ima menadžment, ali je bez vođstva kao obezglavljena živina.

Konsekvence problema

Kao i uvek – to je novac.

Pristup pravom novcu i pravoj igri o kojoj možete da čitate u novinama ili biznis časopisima dolazi onda kada imate sposobnosti da se upustite i isporučite projekat od početka do kraja sa konstantnim održavanjem kvaliteta – tokom više meseci ako ne i godina, uz armiju dodatnog osoblja koje nema veze sa osnovnom delatnošću.

Naravno da izgleda kao naučna fantastika. I to samo zato što nikada nismo probali ili se postavili tako – tj nismo vežbali za taj momenat.

I gde smo mi?

Većina ljudi/kompanija u industriji je na nivou malo organizovane grupe koja ima pristup novim tehnologijama. Neorganizovani pojedinci ili kompanije rade kao podizvođači velikih projekata koji nas mimoilaze. Mimoilaze nas, po mom ličnom mišljenju, iz straha od neizvesnosti/odgovornosti/rada od 15 sati i još mnogo drugih (irelevantnih) stvari.

Poneki pojedinac ili agencija preskoči na sledeći nivo i organizuje projekat sa klijentom, koji ne sluteći šta ga čeka, nekako završava projekat. I svi se opeku i ne idu dalje. Ne rade na daljem razvoju posla. Jednostavno, ne žele sebi tu muku.

Prelazak na sledeći nivo

Bez daljnjeg, na kraju dana je preduzetnički duh u pitanju i put kojim se ide. Da li ste spremni da pređete na sledeći nivo?

Mi (kao zajednica) smo  u većini slučajeva na drugom nivou. Postoje firme koje pređu na neke sledeće nivoe i drago mi je da zajednički radimo i intenzivno gazimo dalje. Jer suština preduzetništva je baš taj prelazak nivoa i investiranja i pravljenja nečeg novog i boljeg.

A većina ekipe se bavi preživljavanjem.

Zašto se ne ide na sledeći nivo?

Da li želite da podignete svoje osnovne troškove na n-ti nivo, stvorite posao koji zahteva menadžment a ne vas – kao bogomdanog vlasnika tj gazde? Da li želite da provodite vreme sa advokatima i računovođama a manje sa onima koji rade posao? Sve su ovo realne situacije koje vas čekaju negde gore u lestvici organizacije.

Ako se brinete o tome da li će vaši ideali biti zaboravljeni ili prodati – tj ono zbog kojih ste  počeli da radite… Prokleto će biti zaboravljeni i prodati jer preduzetnik radi da bi stvorio za sebe i druge i nahranio ego razvijanjem posla.

Evoluiraj ili popravljaj matične ploče. Zaboravi razmišljanje o tome šta će ko reći! Da li će ti neko pomoći ako ne možeš da platiš stan/hranu i da li će ga interesovati da li može da ti pomogne.

P.S.

Ivan Minić je napisao svoj stav o preduzetništvu inspirisan tekstom Mađarskog preduzetnika. Hvala mu na tome.

Winter running

Istrajnost – komentari na preduzetništvo

Winter running
Zimsko trčanje – Joakim Andersson via Flickr (CC BY-NC-SA 2.0)

U periodu dok sam se aktivno bavio atletikom najveći problem u toku godine bi bio prvi dan nove godine.

Posle neprespavane noći skupili bismo se oko 9 ujutru kod atletskog kluba, presvukli se i krenuli u dugo trčanje. Između 4 i 6 kilometara.

Ništa strašno ili nekim brzim tempom, samo trčanje uz mir i tišinu tog 1.januara. Sam osećaj je teško opisati. I pored bolova od izmorenih mišića prošle noći i tople sobe koju smo napustili pre sat vremena, obaveza i samo kažnjavanje (a verujte da se oseti taj momenat) čovek se oseti slobodan.

Guranje

Sa glavne pozornice BlogWorld-a, javio se Gary Vaynerchuk i poručio

Ja ne pričam o sklekovima, ja ih radim.

Uspeo sam da započnem njegovu knjigu “Thank you Economy” koja govori o tome kako manje pričati a više raditi za svoje klijente. Onda kada je teško, potrebno je istrajati i gurnuti sebe još malo. Uvek je teško pronaći pravu granicu iscrpljivanja.

Obaveza

Retko srećem u poslu ljude koji su spremni da u nedelju ujutru odluče da urade nešto – ili za svoje klijente ili za svoje zaposlene ili poslovne partnere. U stvari, ljude koje znam spremni su za ove žrtve ali ih ima malo. Suština preduzetništva jeste u samonametnutoj obavezi koju prepoznaju ljudi oko tebe i cene je. Malo je i ljudi koji umeju da cene.

Mislim da je to još jedan problem preduzetništva u okolini. Klijenti koji umeju da cene, i ljudi koji su spremni da pretrče još malo više, zarad sebe ili svoje kompanije.

Šta vas pokreće i hrani vašu istrajnost?

To mogu biti ljudi koji rade sa vama, ljudi koje upoznajete, veliki i mali događaji koji se smenjuju na preduzetničkom putu. Mene lično, pokreće ekipa sa kojom radim i uvek novi posao koji se pojavi kao rezultat odlično završenih projekata. (oni projekti sa problemom su uvek tu za nauk).

Ćup od perlica, umetnički detalj - cobalt123 via Flickr (CC BY-NC-SA 2.0)

Đavo je u detaljima

Beaded Pot, Intricate Artisan Detail
Ćup od perlica, umetnički detalj – cobalt123 via Flickr (CC BY-NC-SA 2.0)

Kažu da je đavo u detaljima. Ja tvrdim da ne postoji izgovor za ne trošenje vremena u proveri svih detalja bilo kakvog posla ili akcije. Kroz mnogobrojne projekte jedna stvar se nameće a to je organizacija posla, delegiranje akcija i kontrola do iznemoglosti. I u velikom broju slučajeva koristi se samo glava tj pamćenje. Da li treba spomenuti da to nije dobro?

Ma koliko se borili protiv toga, jedan dan moraš sesti i napisati ono što znaš, sve ono čime podsvesno sebe šibaš kroz svaki projekat, sve ono što čini kvalitetan posao naplativim i isplativim.

Na kraju se svede na listu koja stane na par A4 strana.

Svaka vrsta projekta jednostavno ima zakonitosti i opcije koje mogu ali i ne moraju da se dese.

Šta se može izmeriti time se može i rukovoditi (eng. What gets measured, gets managed). – Piter Druker

Svakako se dodaju nove mogućnosti, opcije, testiranja a sve u cilju boljeg kvaliteta koji se na kraju dana naplaćuje.

Naravno, definisanje koraka i neke vrste spiska (eng. checklist ili playlist) povećava se redundantnost. Zamislite novog zaposlenog i kako da ga uvedete u posao od starta? Playlista je jedini način da krenu od starta sa 100%.

Uvek napravi novu grešku - elycefeliz via Flickr (CC BY-NC-ND 2.0)

kultura prihvatanja grešaka u IT projektima

always make new mistakes
Uvek napravi novu grešku – elycefeliz via Flickr (CC BY-NC-ND 2.0)

Zanimljiv članak Gaj Kevneja o pozivu na oružje konsultanstkih kuća, posebno expw:consulting-a, na temu promene kulture odnošenja prema propalim projektima u IT industriji.

[ad#ad-2]

U Engleskoj, u poslednjih 5 godina u državnim institucijama je više od 200M funti izgubljeno u propalim projektima. U slučaju Evropske Unije prema Britanskom računarskom društvu, 142 milijarde u 2004.godini je izgubljeno u propalim IT projktima.

Izvod iz članka

Nije sve u tehnologiji – firme i institucije obaćaju više pažnju na tehnologiju nego na poslovnu korist, vreme implementacije i troškove.

Uključite prave ljude – jednostavno i jasno. Na kraju dana projekat zavisi od kvaliteta ljudi koji su uključeni i od kojih zavisi korišćenje.

Cena nezavisnosti – nezavisni konsultanti koji se bave tehničkom stranom isporuke projekta povećavaju uspešnost.

Bolja komunikacija – ljudi u IT-u umeju da budu ili neozbiljni ili suviše tehnički orijentisani. Pravim balansom reči i dokumenata sa jasnim razumevanjem posla (poslovnih procesa) i problema koji se rešavaju povećavaju mogućnost uspeha.

Širenje perspektive – ne razmišljate samo o sledećem u roku i rešavanju svojim problema.

Isporuka projekta / brže, bolje, jeftinije – razmišljajte na način “programi kao servis” (eng. Software as a Service – SaaS).

Svaka mu je kao u Njegoša.

Ozbiljno, preporuka za čitanje svakoga ko ima veze sa bilo kakvim projektom, ne vezano za IT.

200812182010.jpg

Komunikacija između različitih kultura – lekcije iz poslovne škole (12)

200812182010.jpg
Geert Hofstede

U projektima koje vodim ili čiji sam deo, imam neretko situaciju da komuniciram sa različim kulturama. Često se dešava problem u komunikaciji koji se svodi na nerazumevanje iako govorimo stranim jezikom (engleskim), koristimo jednostavne koncepte i pratimo iste procedure i pravila.

Komunikacija je nešto kompletno drugačije od samog rada u multikulturnim sredinama (opisano ovde).

Teorija koju je Geert Hofstede kreirao tokom rada za IBM zasniva se na tome da svaka kulturna grupa (zemlja/nacija) ima svoje kulturne dimenzije (jednostavno objašnjenje):

  • Odnos prema snazi
  • Individualizam
  • Muževnost
  • Izbegavanje neizvesnosti
  • Okrenutost dugoročnim planovima

Kompletna teorija je pomalo kontroverzna, zbog pozicije iz koje je pisana, metodologije na kojoj je zasnovana (upitnici), anketiranih grupa ljudi, generalne populacije (unutar koje postoje mnoge podgrupe, kategorije koje odudaraju od opšte populacije), vremena kada je nastala (evolucija kulture populacija zasnovana na unutrašnjim i spoljnim uticajima)…

Sve u svemu interesantna teorija koja može poslužiti kao polazna osnova za komunikaciju sa drugim kulturama.

Ako koristite iPhone proverite svoju poziciju.

U slučaju da imate situaciju gde se već mešaju ili će se mešati različite kulture, posetite ITIM.

Nećete potrošiti ljudske resurse na nervne slomove i nerazumevanje, novac koji odnosi bolovanje ljudi sa istim nervnim slomovima kao i gubljenje vremena u crnoj rupi nerazumevanja.

Vođenje projekata - Andreas Cappell via Flickr (CC BY-NC-SA 2.0)

onda kada mešate babe i žabe…

Project Management
Vođenje projekata – Andreas Cappell via Flickr (CC BY-NC-SA 2.0)

Da bi zaštitio nevine, skinuo teret sa srca i objasni kako stvari stoje sa multimilionskim IT projektima, Bruce F. Webster, je otvorio srce anonimizovanim izveštajem stanja projekta koji je otišao dođavola.

Ne verujte bapskim pričama i savršenim sistemima. Pogotovu samodovoljnim menadžerima. Kojih će, nažalost, biti sve više i više.

I velikih firmi koje će sve češće i češće, spuštanjem cene želeti samo da dobiji posao, a zatim podizati cenu veštim manipulisanjem.

Ali nije u tome bitna stvar. Ponekad programeri mogu da postanu vođe projekata (eng. project manager), nekada čak i posle samo nekoliko godina, ali to dolazi sa školovanjem i uz pomoć starijih od sebe.

U velikom broju slučajeva, projekti propadaju ili se održavaju u životu, zbog slepe tačke menadžmenta.

Uzmimo u obzir sledeće rečenice koje se čuju na okruglim stolovima/sastancima:

  • naši programeri mogu da izvedu projekat od početka do kraja
  • imamo dovoljno resursa
  • imamo jasnu ideju
  • imamo jasan cilj
  • ništa nas neće omesti

Obično, menadžment nema sposobnost da oformi tim, ne zna koga sve ima na raspolaganju (ili može da pronađe) ili pronađe pravu osobu koja će voditi tim.

I obično je to ključna tačka neuspešnog projekta. A ponekad je to i komitet za nadzor koji se rukovodi starom Njegoševom:

Ja ću tebe vojvodo, ti ćeš mene serdare.

Puno sreće u vođenju projekata.